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公司举行新“档案馆”揭牌仪式
时间:2022-12-08 11:29:12 来源:
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12月7日,公司举行新“档案馆”揭牌仪式。党委副书记、总经理李中平与董事会秘书综合管理部部长梁继官共同为全新建成的档案馆揭牌,综合管理部职工代表20余人参加仪式。

揭牌后,李中平认真参观新档案馆的各项设施,并听取有关情况汇报。梁继官表示,档案室改造项目作为公司管理提升工作部署的重点项目之一,在公司班子的大力支持及部门职工的共同努力下,通过引进智能库房综合管理系统和电子档案管理系统,更新档案库房与档案柜,将原本的7间档案室合并改造成1间集资料查阅、文件保密、档案储存等多功能于一体的综合性、科学性档案馆,全面实现档案管理的集约化、信息化与智能化,可满足未来30年的档案存储需求。

据悉,办公大楼旧档案室布局较乱,设施老化严重,存在部分档案信息资料发生损失的隐患,且室内容量已呈饱和状态,无法承接更多后续移交的档案。为此,综合管理部高度重视、科学规划、群策群力,克服时间紧、人手不足等困难,统筹推进方案设计,借鉴同行先进经验,全面督导和协调装修施工、设备安装与系统调试,高效完成2万多份档案的转移整理与数据处理工作,确保项目圆满建成并如期投入使用。

新档案室大气美观、实用效果突出,改造面积约530平方米,配有智能化模块显示、自动恒温恒湿、安防视频监控、防漏水报警装置等专业库房设备,打造了精美绝伦的“宝山记忆空间”,将为公司各部门单位提供更加优质和精细化的档案管理服务。


李中平指出,综合管理部要以此为契机,严格依照国家档案政策法规,进一步提高站位,加强组织管理、细化资源整合,促进档案数字化效能释放,持续推进档案室标准化建设,让高质量档案事业服务好公司高质量发展。

图文:柏忆婵

编辑:文 闻

责编:林文敬

主编:陈建澄