Copyright © 2015 广东省大宝山矿业有限公司 版权所有 粤ICP备10031280号
12月7日,公司举行新“档案馆”揭牌仪式。党委副书记、总经理李中平与董事会秘书、综合管理部部长梁继官共同为全新建成的档案馆揭牌,综合管理部职工代表20余人参加仪式。
揭牌后,李中平认真参观新档案馆的各项设施,并听取有关情况汇报。梁继官表示,档案室改造项目作为公司管理提升工作部署的重点项目之一,在公司班子的大力支持及部门职工的共同努力下,通过引进智能库房综合管理系统和电子档案管理系统,更新档案库房与档案柜,将原本的7间档案室合并改造成1间集资料查阅、文件保密、档案储存等多功能于一体的综合性、科学性档案馆,全面实现档案管理的集约化、信息化与智能化,可满足未来30年的档案存储需求。
据悉,办公大楼旧档案室布局较乱,设施老化严重,存在部分档案信息资料发生损失的隐患,且室内容量已呈饱和状态,无法承接更多后续移交的档案。为此,综合管理部高度重视、科学规划、群策群力,克服时间紧、人手不足等困难,统筹推进方案设计,借鉴同行先进经验,全面督导和协调装修施工、设备安装与系统调试,高效完成2万多份档案的转移整理与数据处理工作,确保项目圆满建成并如期投入使用。
新档案室大气美观、实用效果突出,改造面积约530平方米,配有智能化模块显示、自动恒温恒湿、安防视频监控、防漏水报警装置等专业库房设备,打造了精美绝伦的“宝山记忆空间”,将为公司各部门单位提供更加优质和精细化的档案管理服务。
李中平指出,综合管理部要以此为契机,严格依照国家档案政策法规,进一步提高站位,加强组织管理、细化资源整合,促进档案数字化效能释放,持续推进档案室标准化建设,让高质量档案事业服务好公司高质量发展。
图文:柏忆婵
编辑:文 闻
责编:林文敬
主编:陈建澄